Externalisation de la création d'animations médicales : avantages, défis et principaux prestataires

Tôt ou tard, la plupart des équipes du secteur pharmaceutique et des biotechnologies se retrouvent confrontées à la nécessité de recourir à des animations médicales. Il peut s'agir du lancement d'un produit, d'une présentation destinée aux investisseurs ou d'un congrès. Mais à ce moment-là, les délais sont serrés, les aspects scientifiques sont complexes et la production en interne s'avère souvent trop lente et trop coûteuse.

C'est pourquoi les entreprises choisissent d'externaliser la réalisation d'animations médicales. Un partenaire compétent peut les aider à produire plus rapidement et plus efficacement des contenus scientifiquement exacts.

Chez VOKA, nous avons aidé des organisations externaliser la réalisation d'animations médicales depuis des années, nous avons donc pu constater ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Dans ce guide, nous allons examiner les avantages et les défis liés à l'externalisation de la création d'animations médicales, comparer les principaux prestataires et partager des conseils pratiques pour choisir le bon partenaire.

Pourquoi externaliser la création d'animations médicales plutôt que de constituer une équipe en interne ?

Une fois que vous avez déterminé que vous avez besoin d'une animation médicale, une nouvelle question se pose : faut-il la réaliser en interne ou faire appel à un studio externe ?

De nombreuses entreprises sont tentées de constituer leur propre équipe de visualisation. L'idée de disposer d'un contrôle total sur la production, les ressources et les contenus disponibles à la demande semble séduisante. Cependant, la réalité est bien plus complexe et coûteuse.

Nous allons ici détailler ce qu'implique réellement la mise en place d'une équipe interne et expliquer pourquoi l'externalisation reste la solution privilégiée par de nombreuses équipes du secteur de la santé.

Les défis cachés liés à la création d'un studio en interne

On a souvent tendance à sous-estimer le coût et les ressources que peut nécessiter la production de contenu dans les secteurs pharmaceutique et biotechnologique. Parmi les défis les plus courants, on peut citer :

• Trouver des talents spécialisés. La réalisation d'animations médicales nécessite des professionnels alliant des compétences avancées en 3D à une solide maîtrise de l'anatomie, de la physiologie, de la pathologie et de la communication scientifique. Ces spécialistes sont difficiles à trouver et leur recrutement coûte cher.

• Coûts d'infrastructure élevés. La production d'animations médicales détaillées nécessite du matériel de rendu performant, des solutions de stockage de données et une assistance technique continue.

• Licences logicielles coûteuses. La visualisation médicale professionnelle s'appuie souvent sur plusieurs logiciels dédiés à la modélisation, à l'animation, à la simulation, au rendu et à la post-production, qui nécessitent tous le paiement d'un abonnement.

• Compétences médicales limitées. Les petites équipes internes peuvent ne pas avoir accès à des spécialistes médicaux ou à des experts en la matière. L'absence de leurs conseils augmente le risque d'inexactitudes dans les visualisations du mode d'action (MoA), du mode d'administration (MoD) ou des processus physiologiques.

• Mise en place et intégration longues. Le recrutement de spécialistes et la mise en place de processus de production peuvent prendre plusieurs semaines avant que l'équipe ne soit opérationnelle.

Compte tenu de ces défis, il est utile de comparer la production en interne à l'externalisation afin de mieux comprendre les compromis entre coût, rapidité et accès à l'expertise.

Interne ou externalisation : comparaison côte à côte

Le tableau ci-dessous résume les principaux critères permettant de choisir entre une équipe interne et une équipe externalisée.

Pour la plupart des entreprises, l'externalisation constitue une option plus rapide et plus souple. Elle leur permet d'accéder à une expertise spécialisée sans avoir à supporter les coûts ni la complexité liés à la mise en place d'une équipe interne. Elles peuvent ainsi se concentrer sur leurs valeurs et activités principales.

Comment choisir un partenaire d'externalisation spécialisé dans l'animation médicale ?

Tous les studios d'animation ne sont pas en mesure de répondre aux exigences liées à la production de contenus dans le domaine de la santé. Avant de choisir un prestataire, vous devez évaluer les partenaires potentiels en fonction de plusieurs critères essentiels.

Rigueur scientifique

La qualité visuelle ne suffit pas à elle seule. L'externalisation ne fonctionne que si le prestataire maîtrise les aspects techniques. Si votre équipe doit sans cesse expliquer des concepts et corriger des détails, le processus devient lent et inefficace.

Le partenaire idéal doit être capable de traduire des informations scientifiques complexes en visuels précis, avec un minimum de supervision.

Recherchez des prestataires qui emploient des consultants médicaux ou des experts en santé au sein de leur équipe. Leur travail garantit l'exactitude des informations anatomiques et biologiques, ainsi que leur conformité avec les connaissances scientifiques actuelles.

Conformité réglementaire et préparation au MLR

Les animations médicales font souvent l'objet d'un examen médical, juridique et réglementaire (MLR) avant leur publication. Les organismes qui ne sont pas familiarisés avec ce processus risquent d'entraîner des cycles de révision inutiles et de soulever des problèmes de conformité.

Les prestataires expérimentés dans le domaine de l'animation médicale comprennent l'importance de la gestion des références et des exigences réglementaires. Ils savent comment créer un contenu qui facilite les processus de validation et minimise le risque de révisions majeures à un stade avancé de la production.

Dans les secteurs fortement réglementés, tels que l'industrie pharmaceutique, la conformité aux exigences en matière de MLR revêt souvent autant d'importance que la créativité et la rigueur scientifique du contenu.

Efficacité de la production

L'un des principaux avantages de faire appel à une entreprise spécialisée dans la visualisation médicale réside dans la mise à disposition de ressources prêtes à l'emploi.

Des agences telles que VOKA disposent de vastes bibliothèques de structures anatomiques, d'affections pathologiques, d'organes, de tissus, de cellules et de systèmes biologiques. Plutôt que de créer chaque modèle à partir de zéro, les équipes de production peuvent exploiter des ressources existantes et validées, puis les personnaliser en fonction d'un projet spécifique.

Cette approche présente plusieurs avantages :

• Une exécution plus rapide des projets ;

• Réduction des coûts de production ;

• Une plus grande cohérence scientifique ;

• Une évolutivité plus aisée sur plusieurs projets.

Une expérience avérée dans le secteur de la santé

Toutes les agences d'animation ne maîtrisent pas les spécificités du secteur de la santé. Examinez attentivement le portfolio d'un partenaire potentiel et vérifiez qu'il dispose d'une expérience dans le marketing pharmaceutique, la formation médicale, la communication lors de congrès et la formation dans le domaine de la santé.

Un partenaire ayant déjà fourni avec succès du contenu répondant à ces besoins est mieux à même de prendre en charge des projets complexes.

Coût de l'externalisation de la création d'animations médicales

Contrairement aux vidéos marketing classiques, les animations médicales nécessitent souvent la contribution d'experts médicaux, de consultants scientifiques, d'artistes 3D, de scénaristes et de responsables de la conformité réglementaire.

Par conséquent, le prix dépend non seulement de la durée de l'animation, mais aussi de l'ampleur des travaux de recherche scientifique et de validation nécessaires.

Principaux facteurs influençant le coût

Plusieurs facteurs ont une incidence majeure sur le budget final du projet :

• Complexité scientifique. La visualisation d'un schéma anatomique de base demande généralement moins d'efforts qu'une animation détaillée du mécanisme d'action ou des interactions moléculaires.

• Niveau de personnalisation. Les projets développés à partir de zéro coûtent généralement plus cher que ceux qui s'appuient sur des bibliothèques de ressources existantes.

• Exigences en matière d'imagerie médicale. Les projets impliquant des données de tomodensitométrie, d'IRM, d'échographie ou au format DICOM nécessitent souvent des processus de segmentation et de modélisation spécialisés.

• Cycles d'examen et d'approbation. Les multiples cycles d'examens juridiques et réglementaires, ainsi que les boucles de rétroaction, peuvent allonger les délais de production et augmenter les coûts.

• Besoins en matière de localisation. Les doublages en plusieurs langues, les sous-titres et les adaptations régionales peuvent nécessiter un travail de production supplémentaire.

Il n'existe pas de tarif fixe pour les animations médicales. D'après les projets que nous avons réalisés, les animations de qualité professionnelle destinées aux secteurs pharmaceutique, biotechnologique et des dispositifs médicaux se situent généralement dans la fourchette de $ : entre 10 000 et 20 000 par minute de produit fini.

Pour un détail plus complet des coûts, consultez notre guide complet guide des coûts de l'animation médicale ou utilisez notre calculateur pour estimer le coût de votre projet.

Les meilleures entreprises d'externalisation spécialisées dans l'animation médicale

Dans cette section, nous présentons plusieurs agences qui sont à la fois spécialisées dans l'externalisation de contenus médicaux et proposent une large gamme de services.

VOKA

VOKA est une entreprise spécialisée dans les technologies médicales qui développe des animations médicales et scientifiques scientifiquement exactes, des modèles anatomiques en 3D de haute qualité et des solutions immersives de pointe. Nos clients sont des entreprises des secteurs pharmaceutique, biotechnologique et des dispositifs médicaux, ainsi que des organismes éducatifs.

Ce qui distingue l'entreprise, c'est sa capacité à permettre à ses clients d'utiliser les mêmes ressources scientifiques aussi bien dans des vidéos que dans des expériences web, des plateformes de formation et des applications éducatives. Les entreprises choisissent souvent VOKA pour l'importance qu'elle accorde à la précision scientifique et à l'évolutivité de la visualisation.

Points forts

• Vaste bibliothèque de modèles 3D anatomiques et pathologiques validés sur le plan médical.

• Une production plus rapide et plus rentable grâce à des bibliothèques de ressources réutilisables.

• Une solide expertise dans la conversion de données de tomodensitométrie, d'IRM et au format DICOM en modèles 3D détaillés.

• Expertise dans le développement de solutions de réalité augmentée (RA) et de réalité virtuelle (RV).

• Une équipe médicale interne participe à toutes les étapes de la création de la vidéo.

• Une expérience primée dans la production de vidéos scientifiques et médicales.

Points faibles

• Cela peut ne pas être la solution idéale pour les projets qui privilégient l'expérimentation artistique au détriment de la précision scientifique.

• Moins adapté aux marques à la recherche de visuels axés sur le divertissement.

Studios Microverse

Studios Microverse est une société spécialisée dans l'animation médicale qui réalise des animations de haute qualité sur les processus moléculaires, cellulaires et les mécanismes d'action (MoA) pour le compte d'entreprises biotechnologiques et pharmaceutiques.

Ce studio est réputé pour ses visualisations scientifiques d'une qualité cinématographique.

Points forts

• Une qualité visuelle exceptionnelle et un niveau de détail à l'échelle moléculaire.

• Contenu spécialement conçu pour les présentations destinées aux investisseurs, les campagnes de levée de fonds et le positionnement des marques pharmaceutiques.

• Une solide expertise en matière de mécanismes d'action et de narration moléculaire.

• Une expérience avérée dans la création de supports visuels haut de gamme pour des entreprises innovantes du secteur des biotechnologies et des sciences de la vie.

Points faibles

• Des tarifs plus élevés que ceux de nombreux concurrents.

• Des délais de production plus longs en raison de processus de production hautement personnalisés.

• Cette solution n'est peut-être pas la plus adaptée aux projets nécessitant des résultats rapides ou portant sur de grands volumes de contenu.

3D pour la science

3D pour la science est une agence de communication scientifique spécialisée dans la production d'animations médicales et de technologies immersives telles que la réalité augmentée, la réalité virtuelle et les expériences numériques interactives.

L'entreprise est présente dans les secteurs de la santé, de l'industrie pharmaceutique, de la biotechnologie et des dispositifs médicaux.

Points forts

• Une large gamme de services allant au-delà de l'animation traditionnelle.

• Expertise en réalité augmentée (RA), réalité virtuelle (RV) et communication scientifique interactive.

• De solides compétences en matière d'accompagnement au lancement de produits de santé.

• Propose à la fois du contenu éducatif et promotionnel destiné à divers publics du secteur de la santé.

Points faibles

• Les flux de travail peuvent s'avérer plus complexes que nécessaire pour des besoins d'animation simples.

• Ce n'est pas la solution la plus rapide pour les clients qui recherchent des livrables simples dans des délais serrés.

Flatworld Solutions

Flatworld Solutions est un prestataire de services externalisés de production vidéo proposant une large gamme de prestations. L'entreprise intervient dans la production d'animations médicales, le développement de logiciels, l'ingénierie et l'accompagnement financier.

Cette entreprise présente un intérêt particulier pour les organisations qui ont besoin de volumes de production élevés et d'une création de contenu à moindre coût.

Points forts

• Des tarifs raisonnables pour les vastes catalogues de contenus.

• Spécialisée dans la production de contenus destinés à l'éducation des patients, aux campagnes de sensibilisation dans le domaine de la santé et aux supports de formation interne.

• Capacité à gérer simultanément un grand nombre de projets.

• Une infrastructure de production évolutive adaptée aux grandes entreprises.

Points faibles

• Moins spécialisés dans la visualisation médicale et scientifique de pointe que les studios d'animation spécialisés dans le secteur de la santé.

• Accent limité sur les animations complexes au niveau moléculaire ou cellulaire.

• Il se peut que cela n'offre pas le niveau de rigueur scientifique requis pour des projets complexes axés sur le mécanisme d'action ou la pathologie.

Erreurs courantes lors de l'externalisation de la création d'animations médicales

L'externalisation de la création d'animations médicales peut accélérer considérablement la production de contenu et permettre aux équipes de bénéficier d'une expertise spécialisée. Cependant, après avoir travaillé sur des centaines de projets, nous avons constaté que des problèmes similaires se reproduisaient sans cesse.

Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes qui peuvent compromettre la réussite d'un projet.

Intégrer les équipes MLR trop tardivement dans le processus

L'une des causes les plus fréquentes de retards réside dans le fait que les experts médicaux, juridiques et réglementaires ne sont sollicités qu'une fois que les scripts ou les animations ont déjà été élaborés.

À ce stade, même les plus petits problèmes de conformité peuvent entraîner des révisions de grande envergure.

" D'après notre expérience, les projets se déroulent plus facilement lorsque les équipes MLR interviennent dès la phase d'élaboration du scénario plutôt que lors de la révision finale uniquement. Une coordination précoce à ce stade permet d'éviter les goulots d'étranglement en fin de processus et contribue à garantir la prévisibilité des délais de production. "

Vladislav A., Delivery Manager

Lancer la production avant d'avoir défini les messages clés

De nombreux projets démarrent sans qu’il y ait de consensus sur les messages précis que l’animation doit transmettre.

De ce fait, les parties prenantes interprètent souvent les objectifs du projet de manière différente, ce qui entraîne des retours d'information inadaptés et de multiples cycles de révision.

Avant le début de la production, votre entreprise et le fournisseur doivent s'accorder sur les points suivants :

• Objectifs principaux en matière de communication ;

• Messages scientifiques clés ;

• Besoins du public ;

• Critères de réussite.

Quelques séances de planification supplémentaires au début peuvent permettre d'économiser des semaines de révisions et de corrections.

Considérer l'animation comme un élément réutilisable une seule fois

De nombreuses organisations créent une animation pour un événement ou une présentation spécifique. Mais elles réfléchissent rarement à la manière dont ce contenu pourrait servir à de futures initiatives.

Dans la pratique, une animation bien conçue peut souvent être adaptée pour :

• Programmes de formation destinés aux professionnels de santé ;

• Supports d'accompagnement commercial ;

• Campagnes de lancement de produits ;

• Communication avec les investisseurs ;

• Formation interne ;

• Activités de marketing numérique.

En prévoyant la réutilisation dès le début, on obtient généralement un retour sur investissement bien plus élevé.

Choisir un fournisseur en se basant uniquement sur le prix

Le budget est toujours un facteur important. Cependant, choisir un prestataire uniquement parce qu'il propose le prix le plus bas peut entraîner des coûts supplémentaires à un stade ultérieur du projet.

La réalisation d'animations médicales nécessite à la fois une expertise scientifique, des compétences en production et une expérience du secteur de la santé. Lorsque l'un de ces éléments fait défaut, les équipes sont souvent confrontées à des révisions supplémentaires, à des cycles de validation plus longs et à une implication accrue du client tout au long de la production.

" Dans la pratique, on constate souvent que les projets les plus coûteux ne sont pas ceux qui affichent les meilleurs rendements, mais ceux où les clients doivent sans cesse intervenir pour régler des problèmes scientifiques ou structurels que le prestataire n’a pas été en mesure de résoudre de manière autonome. Un partenaire solide doit être capable de prendre en charge à la fois la réalisation visuelle et scientifique, afin que le client puisse se concentrer sur les décisions plutôt que sur les corrections. "

Mark K., responsable du développement commercial chez VOKA

Conclusion

L'externalisation de la production d'animations médicales permet d'accéder immédiatement à des talents spécialisés, de réduire les frais généraux et d'adapter la production aux besoins de l'entreprise.

Cependant, tous les prestataires ne sont pas en mesure de répondre aux exigences scientifiques et réglementaires propres à la communication dans le domaine de la santé. Choisir le bon partenaire, c’est trouver une équipe qui maîtrise à la fois les aspects scientifiques de votre produit et les objectifs commerciaux de votre projet.

Chez VOKA, nous aidons les organisations à créer des ressources de visualisation médicale évolutives pouvant être réutilisées dans les domaines de l'éducation, du marketing, de la formation, des lancements de produits et des expériences interactives.

Si vous êtes prêt à confier la réalisation de vos animations médicales à un prestataire externe, discutons ensemble de vos objectifs et voyons comment nous pouvons donner vie à votre prochain projet.

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