La présente Politique de confidentialité explique comment VOKA INC. (" VOKA ", " nous ", " notre " ou " nos ") collecte, utilise, communique et protège les données à caractère personnel lorsque vous visitez voka.io (le " site Web "), nous contacter via le site Web ou prendre rendez-vous par téléphone avec nous.
VOKA INC. est le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente Politique.
La présente politique s'applique au site web voka.io ainsi qu'aux échanges professionnels que vous entretenez avec nous par son intermédiaire : formulaires de contact et de demande de démonstration, prise de rendez-vous téléphoniques et correspondance par e-mail.
La présente politique pas postuler à :
Si vous n'acceptez pas la présente Politique, veuillez ne pas utiliser le site Web.
2.1 Les informations que vous nous fournissez
Vous pouvez naviguer sur la majeure partie du site sans nous communiquer aucune information personnelle. Nous recueillons les données suivantes lorsque vous choisissez de nous les communiquer :
2.2 Informations collectées automatiquement
Lorsque vous consultez le site Web, nous et nos prestataires de services pouvons collecter automatiquement :
Ces données sont collectées à l'aide de cookies et de technologies similaires, comme décrit à la section 5. La plupart d'entre elles sont agrégées ou pseudonymisées ; lorsqu'elles peuvent être associées à votre personne, nous les traitons comme des données à caractère personnel.
2.3 Informations provenant de tiers
Nous pouvons recevoir des informations vous concernant provenant :
2.4 Données sensibles et données relevant de catégories particulières
Nous ne demandons pas et ne collectons pas intentionnellement, par le biais du Site web, des données à caractère personnel relevant de catégories particulières ou sensibles — notamment des données relatives à votre santé, à votre origine raciale ou ethnique, à vos convictions religieuses ou philosophiques, à vos opinions politiques, à votre appartenance syndicale, à votre vie sexuelle ou à votre orientation sexuelle, ainsi que des données génétiques ou biométriques, votre géolocalisation précise ou vos numéros d'identification administratifs. Nous ne collectons pas non plus d’informations relatives à des condamnations pénales ou à des infractions.
Veuillez ne pas inclure d'informations médicales vous concernant ou concernant toute autre personne dans les messages que vous nous envoyez via le site Web. Si vous nous transmettez néanmoins de telles informations, nous les supprimerons dès que possible.
3.1 Pour vous répondre et organiser notre collaboration
3.2 Pour exploiter, sécuriser et assurer la maintenance du site web
3.3 Pour comprendre et améliorer le site web
3.4 Pour promouvoir nos services
3.5 Pour respecter nos obligations légales
Nous n'utilisons pas vos données à caractère personnel à des fins de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques vous concernant, et nous ne constituons pas de profils vous concernant, sauf dans les cas décrits dans la présente Politique.
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous ne les communiquons que dans les cas suivants :
Nous et nos prestataires de services utilisons des cookies, des pixels, des balises, des mécanismes de stockage local et des technologies similaires (collectivement dénommés " cookies ") sur le site Web. Nous les regroupons en trois catégories, qui correspondent aux catégories de notre centre de préférences en matière de cookies :
5.1 Prestataires auxquels nous faisons appel
Notre centre de préférences en matière de cookies répertorie chacun de ces fournisseurs avec les cookies qu'ils installent, leur finalité et leur durée de vie, ainsi que des liens vers les politiques de confidentialité de chaque fournisseur. Vous pouvez y accéder depuis le Paramètres des cookies lien situé en bas de page du site web.
5.2 Vos choix
Lors de votre première visite sur le site Web, nous vous demandons de définir vos préférences en matière de cookies via une bannière, et nous n'installons des cookies statistiques et marketing qu'après que vous les ayez acceptés. Tant que vous n'avez pas fait votre choix, seuls les cookies essentiels sont installés. Lorsque la législation de votre juridiction exige un consentement, celui-ci est toujours demandé avant l'installation de tout cookie non essentiel.
Vous pouvez à tout moment consulter ou modifier vos choix — y compris retirer le consentement que vous aviez donné auparavant — via le Paramètres des cookies lien situé dans le pied de page du site Web, qui ouvre le centre de préférences et vous permet d'activer ou de désactiver individuellement les catégories « Statistiques » et « Marketing ».
Vous pouvez également gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur, qui vous permettent de bloquer ou de supprimer les cookies déjà stockés sur votre appareil. Si vous refusez les cookies non essentiels, le site web continuera de fonctionner, mais certaines fonctionnalités pourraient être limitées.
Le site Web ne répond pas aux signaux " Do Not Track " (Ne pas suivre) des navigateurs, car aucune norme commune n’a été adoptée dans ce domaine. Nous prenons toutefois en compte le signal Global Privacy Control (GPC) : lorsque votre navigateur envoie un signal GPC, nous refusons automatiquement les cookies non essentiels pour votre visite et considérons ce signal comme un refus de la publicité ciblée et du partage de données à caractère personnel. Vous pouvez consulter ou modifier vos choix à tout moment, comme décrit à la section 5.2.
VOKA INC. est une société établie aux États-Unis, et nous travaillons avec des prestataires de services et des partenaires techniques situés aux États-Unis, dans l'Union européenne et dans d'autres pays. Vos données personnelles peuvent donc être transférées, stockées et traitées dans un pays autre que celui dans lequel vous résidez, y compris dans des pays dont les lois en matière de protection des données diffèrent de celles de votre pays et, dans certains cas, dans des pays qui n’ont pas été reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat.
Lorsque nous transférons des données à caractère personnel depuis l’Espace économique européen, du Royaume-Uni ou de la Suisse vers un pays n’ayant pas fait l’objet d’une décision de niveau adéquat, nous nous appuyons sur des garanties appropriées — principalement les clauses contractuelles types de la Commission européenne (et l’avenant relatif au transfert international de données du Royaume-Uni, le cas échéant) — ainsi que sur des mesures techniques et organisationnelles évaluées au cas par cas. Vous pouvez demander de plus amples informations sur ces garanties en écrivant à info@voka.io.
Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour satisfaire aux obligations légales, comptables, fiscales ou de déclaration, ainsi que pour résoudre des litiges ou faire respecter nos contrats.
Pour déterminer la durée de conservation, nous prenons en compte le volume, la nature et la sensibilité des informations, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée, les finalités du traitement, la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. En règle générale :
Lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les rendons anonymes de manière irréversible.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation, perte ou destruction. Ces mesures comprennent notamment le chiffrement des données en transit, des contrôles d'accès limitant l'accès au personnel qui en a besoin dans le cadre de son travail, la protection du réseau et de l'infrastructure, la journalisation des activités, ainsi que des obligations de confidentialité imposées au personnel et aux prestataires.
Aucun moyen de transmission ou de stockage n'est totalement sûr, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Nous avons mis en place des procédures pour gérer les violations présumées de données à caractère personnel et nous vous en informerons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, lorsque la loi nous y oblige.
Prendre rendez-vous pour un appel. Les liens " Réserver un appel " présents sur le site web vous redirigent vers une page de prise de rendez-vous hébergée par Brevo, notre prestataire de services de prise de rendez-vous. Vous saisissez vos coordonnées sur cette page, où s'applique la politique de confidentialité de Brevo, puis Brevo nous transmet la réservation afin que nous puissions organiser l'appel. Brevo agit en notre nom dans le cadre d'un accord écrit relatif à cette réservation.
Nos e-mails. Nous ne publions pas de newsletter et il n'est pas possible de s'y abonner sur le site web. Si vous nous avez contactés — via un formulaire, en prenant rendez-vous par téléphone ou par e-mail —, nous pouvons occasionnellement vous envoyer des messages concernant les services, produits et événements de VOKA en rapport avec votre demande, en utilisant les coordonnées que vous nous avez fournies. Ces e-mails sont envoyés depuis notre propre boîte mail.
Vous pouvez nous demander de cesser à tout moment en répondant à l'un de ces e-mails ou en écrivant à info@voka.io. Cela n'empêche pas l'envoi de messages transactionnels ou liés aux services, tels que les réponses à vos demandes ou la confirmation d'un appel que vous avez réservé.
Si vous résidez dans l'Espace économique européen, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez écrire à info@voka.io. Nous pouvons vous demander des informations afin de vérifier votre identité. L'exercice de vos droits est gratuit, mais nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite aux demandes manifestement infondées, répétitives ou excessives. Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois et vous informerons si nous avons besoin de plus de temps en raison de la complexité d'une demande ou parce que vous avez formulé plusieurs demandes.
Cette section s'applique aux résidents des États américains dotés de lois complètes en matière de protection de la vie privée, notamment la Californie (CCPA telle que modifiée par la CPRA), la Virginie, le Colorado, le Connecticut, l'Utah, le Texas et d'autres États à mesure que leurs lois entreront en vigueur.
12.1 Catégories de données à caractère personnel que nous collectons
Au cours des douze mois précédant la date de la présente Politique, nous avons collecté, par le biais du site Web, les catégories de données à caractère personnel suivantes, telles que définies par la loi :
Nous recueillons ces informations directement auprès de vous, automatiquement lors de votre utilisation du site Web, ainsi qu’auprès des sources tierces décrites à la section 2.3. Nous les utilisons et les communiquons aux fins énoncées à la section 3 et aux catégories de destinataires indiquées à la section 4.
12.2 Données à caractère personnel sensibles
Nous ne collectons ni ne traitons de données à caractère personnel sensibles au sens de la CCPA, et nous n'utilisons ni ne divulguons de données à caractère personnel à des fins qui nécessiteraient un droit supplémentaire de limitation en vertu de la législation californienne.
12.3 Vente, partage et publicité ciblée
Nous ne vendons pas de données à caractère personnel à des fins lucratives, et nous ne vendons ni ne partageons sciemment les données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans.
Lorsque vous autorisez les cookies marketing, nous communiquons des données d’utilisation du site web aux plateformes publicitaires et de réseaux sociaux mentionnées à la section 5 afin qu’elles puissent évaluer l’efficacité de nos campagnes et vous proposer des publicités. En vertu de la législation californienne, ces communications constituent un " partage " dans le cadre de la publicité comportementale inter-contextuelle, et, en vertu d’autres législations étatiques, une " publicité ciblée ".
Vous pouvez à tout moment refuser ces communications en désactivant la catégorie « Marketing » dans le centre de préférences, accessible depuis le Paramètres des cookies lien situé en bas de page du site Web, en envoyant un signal « Global Privacy Control » depuis votre navigateur, ou en écrivant à info@voka.io.
12.4 Vos droits
En fonction de votre État de résidence, vous disposez des droits suivants :
Envoyez vos demandes à info@voka.io. Nous vérifierons votre identité avant de donner suite à une demande, à l'aide des informations dont nous disposons déjà à votre sujet. Un mandataire habilité peut soumettre une demande en votre nom, à condition de fournir une preuve de son mandat. Nous vous répondrons dans les délais prévus par la législation en vigueur, généralement 45 jours, avec une prolongation possible lorsque la loi l'autorise.
12.5 Résidents de Californie (loi " Shine the Light ") et du Nevada
L'article 1798.83 du Code civil californien autorise les résidents californiens à demander, une fois par an et gratuitement, des informations sur les catégories de données à caractère personnel que nous avons communiquées à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente. Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct de leur part.
Les résidents du Nevada peuvent nous adresser une demande vérifiée afin que nous ne vendions pas certaines informations personnelles concernées. Nous ne vendons pas d'informations concernées au sens de la législation du Nevada, mais vous pouvez nous adresser une demande à info@voka.io.
Ce site web est destiné aux professionnels des secteurs médical, scientifique et commercial, aux étudiants et à d’autres adultes. Il ne s’adresse pas aux enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel auprès d’enfants de moins de 13 ans par le biais du site web, ni auprès d’enfants de moins de 16 ans lorsque la législation locale prévoit un âge minimum plus élevé. Si nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d’un enfant n’ayant pas atteint l’âge requis via ce site web sans le consentement parental nécessaire, nous les supprimerons sans délai. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des données à caractère personnel, veuillez contacter info@voka.io.
Nos applications mobiles ne relèvent pas du champ d'application de la présente Politique et sont régies par leur propre déclaration de confidentialité intégrée à l'application ainsi que par les paramètres d'âge de l'App Store et de Google Play.
VOKA propose des contenus, des logiciels et des services de visualisation médicale et scientifique en 3D à des fins éducatives, informatives, professionnelles et marketing. VOKA n’est pas un prestataire de soins de santé, n’exerce pas la médecine et ne fournit ni conseils médicaux, ni diagnostics, ni traitements. Les contenus disponibles sur le site Web ou par son intermédiaire ne doivent en aucun cas se substituer à la consultation d’un professionnel de santé qualifié.
Nous ne collectons, n'hébergeons ni ne traitons aucune information médicale protégée (PHI) vous concernant via le Site web, et nous n'agissons pas en tant qu'entité soumise à la loi HIPAA ni en tant que partenaire commercial dans le cadre du Site web. Lorsque VOKA traite des données relatives à la santé ou à des patients dans le cadre d’une mission pour un client, ce traitement est régi par le contrat conclu avec le client concerné — y compris, le cas échéant, un accord de partenariat commercial ou un accord de sous-traitance — et non par la présente Politique.
Le site Web contient des liens vers des sites Web, des plateformes et des applications tiers, ainsi que du contenu intégré provenant de ceux-ci, notamment des boutiques d'applications, des plateformes vidéo, des réseaux sociaux et la page hébergée par Brevo permettant de prendre rendez-vous avec nous. Nous ne contrôlons ni leur contenu ni leurs pratiques en matière de confidentialité, et la présente Politique ne s'applique pas à eux. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de tout service tiers avec lequel vous interagissez.
Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de temps à autre afin de refléter les changements apportés à nos pratiques, à nos technologies ou aux exigences légales. Le cas échéant, nous modifierons la date de " Dernière mise à jour " figurant en haut de cette page et, si les modifications sont importantes, nous publierons un avis supplémentaire sur le site Web ou par e-mail. Votre utilisation continue du site Web après l'entrée en vigueur d'une mise à jour vaut acceptation de la Politique révisée.
Merci de nous tenir informés en cas de modification des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, afin que nos dossiers restent exacts et à jour.
Pour toute question concernant la présente Politique ou la manière dont nous traitons les données à caractère personnel, ou pour exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
VOKA INC.
50 Franklin Street, Bureau 203
Boston, MA 02110
États-Unis
E-mail : info@voka.io
Téléphone : +1 814 351 4442
Site web : https://voka.io/