Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как компания VOKA INC. («VOKA», «мы», «нас», «наш») собирает, использует, передает и защищает персональные данные, когда вы посещаете voka.io (далее — «Веб-сайт»), связываетесь с нами через Веб-сайт или записываетесь на звонок.
Компания VOKA INC. является контролером персональных данных, описанных в настоящей Политике.
Настоящая Политика распространяется на Веб-сайт voka.io, а также на деловую переписку, которую вы ведете с нами через Веб-сайт, включая формы обратной связи, запросы на демонстрацию, запись на звонок и обмен электронными письмами.
Настоящая Политика не распространяется на:
Если вы не согласны с условиями настоящей Политики, просим вас не пользоваться данным Веб-сайтом.
2.1 Информация, которую вы нам предоставляете
Вы можете просматривать большую часть Веб-сайта, не предоставляя нам никаких персональных данных. Мы собираем перечисленные ниже данные только в том случае, если вы согласитесь их предоставить:
2.2 Информация, собираемая автоматически
Когда вы посещаете Веб-сайт, мы, а также наши поставщики услуг, можем автоматически собирать следующие данные:
Эти данные собираются с помощью файлов cookie и аналогичных технологий, как описано в разделе 5. Большая часть этих данных агрегирована или псевдонимизирована; в тех случаях, когда их можно связать с вами, мы рассматриваем их как персональные данные.
2.3 Информация от третьих лиц
Мы можем получать информацию о вас из следующих источников:
2.4 Конфиденциальные данные и данные особых категорий
Мы не запрашиваем и не собираем намеренно через Веб-сайт персональные данные особых категорий или конфиденциальные персональные данные, в том числе данные о вашем здоровье, расовом или этническом происхождении, религиозных или философских убеждениях, политических взглядах, членстве в профсоюзах, интимной жизни или сексуальной ориентации, генетические или биометрические данные, точные геолокационные данные или национальные идентификационные номера. Мы также не собираем информацию о судебных приговорах или уголовных правонарушениях.
Пожалуйста, не указывайте медицинскую информацию о себе или других лицах в сообщениях, которые вы отправляете нам через Веб-сайт. Если вы все же пришлете нам такую информацию, мы удалим ее в разумный срок.
3.1 Для ответов и согласования совместной работы
3.2 Для обеспечения работы, безопасности и технического обслуживания Веб-сайта
3.3 Для анализа и совершенствования Веб-сайта
3.4 Для продвижения услуг
3.5 Для выполнения юридических обязательств
Мы не используем ваши персональные данные для принятия автоматизированных решений, имеющих юридические последствия для вас, и не создаем профили о вас, за исключением случаев, описанных в настоящей Политике.
Мы не продаем ваши персональные данные и раскрываем их исключительно ограниченному кругу лиц:
Мы, а также наши поставщики услуг, используем на Веб-сайте файлы cookie, пиксели, теги, локальное хранилище и аналогичные технологии (далее совместно именуемые «файлы cookie»). Мы разделяем их на три категории, соответствующие категориям в нашем центре настроек файлов cookie:
5.1 Поставщики, с которыми мы сотрудничаем
В нашем центре настроек файлов cookie приведен список всех поставщиков с указанием устанавливаемых ими файлов cookie, их назначения и срока действия, а также ссылки на политику конфиденциальности каждого из них. Откройте центр настроек, перейдя по ссылке Настройки файлов cookie в нижнем колонтитуле Веб-сайта.
5.2 Ваши предпочтения
При первом посещении Веб-сайта мы запрашиваем ваши предпочтения в отношении файлов cookie с помощью баннера и устанавливаем статистические и маркетинговые файлы cookie только после того, как вы дадите свое согласие. Пока вы не определились с выбором, устанавливаются только обязательные файлы cookie. Если законодательство вашей юрисдикции требует получения согласия, такое согласие всегда запрашивается перед установкой любых файлов cookie, не относящихся к категории обязательных.
Вы можете в любой момент проверить или изменить свои настройки — в том числе отозвать данное ранее согласие — по ссылке Настройки файлов cookie в нижнем колонтитуле Веб-сайта. Она открывает центр настроек и позволяет по отдельности включать или отключать категории «Статистические» и «Маркетинговые».
Вы также можете управлять файлами cookie через настройки браузера, которые позволяют блокировать или удалять файлы cookie, уже сохраненные на вашем устройстве. Если вы отклоните необязательные файлы cookie, Веб-сайт продолжит работать, однако некоторые функции могут быть ограничены.
Веб-сайт не реагирует на сигнал браузера «Не отслеживать», поскольку в отношении его не принят единый отраслевой стандарт. При этом мы учитываем сигнал Global Privacy Control (GPC): если ваш браузер отправляет сигнал GPC, мы автоматически отклоняем необязательные файлы cookie и рассматриваем этот сигнал как отказ от таргетированной рекламы и передачи персональных данных. Вы можете в любой момент просмотреть или изменить свои настройки, как описано в разделе 5.2.
Компания VOKA INC. зарегистрирована в США, и мы сотрудничаем с поставщиками услуг и техническими партнерами, находящимися в США, Европейском союзе и других странах. Поэтому ваши персональные данные могут передаваться, храниться и обрабатываться в стране, отличной от страны вашего проживания, в том числе в странах, законодательство которых в области защиты данных отличается от законодательства вашей страны, а в некоторых случаях — в странах, которые не были признаны Европейской комиссией как обеспечивающие адекватный уровень защиты.
В случаях, когда мы передаем персональные данные из Европейской экономической зоны, Великобритании или Швейцарии в страну, в отношении которой не принято решение об адекватности защиты данных, мы полагаемся на соответствующие меры защиты — в первую очередь на Стандартные договорные условия Европейской комиссии (а также, где это применимо, на Дополнение о международной передаче данных Великобритании) — в сочетании с техническими и организационными мерами, оцениваемыми в каждом конкретном случае индивидуально. Вы можете запросить дополнительную информацию об этих гарантиях, написав по адресу info@voka.io.
Мы храним персональные данные только в течение срока, необходимого для достижения целей, ради которых они были собраны, в том числе для выполнения требований законодательства, ведения бухгалтерского учета, уплаты налогов или представления отчетности, а также для разрешения споров или обеспечения исполнения наших соглашений.
При определении срока хранения мы учитываем объем, характер и степень конфиденциальности информации, потенциальный риск причинения вреда в результате ее несанкционированного использования или раскрытия, цели обработки, возможность достижения этих целей другими способами, а также применимые правовые требования. Как правило:
Когда персональные данные больше не требуются, мы удаляем их или необратимо анонимизируем.
Мы применяем технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, разглашения, утраты и уничтожения. К ним относятся: шифрование данных при передаче; средства контроля доступа, предоставляющие доступ к данным только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей; защита сети и инфраструктуры; ведение журналов регистрации, а также обязательства по соблюдению конфиденциальности, налагаемые на сотрудников и поставщиков.
Ни один способ передачи или хранения данных не является полностью безопасным, и мы не можем гарантировать абсолютную безопасность. У нас действуют процедуры реагирования на предполагаемые случаи утечки персональных данных, и мы уведомим вас и компетентные регулирующие органы, если это требуется по закону.
Запись на звонок. Ссылка «Запросите звонок» на Веб-сайте перенаправляет вас на страницу планирования, размещенную на платформе Brevo — нашем поставщике услуг по планированию. Вы вводите свои данные на этой странице, к которой применяется собственная политика конфиденциальности Brevo, после чего Brevo передает нам заявку на запись, чтобы мы могли провести звонок. В отношении данной записи Brevo действует от нашего имени на основании письменного соглашения.
Рассылки. Мы не осуществляем информационную рассылку, и на Веб-сайте нет возможности подписаться на нее. Если вы связались с нами — через форму, заказав звонок или по электронной почте — мы можем время от времени присылать вам сообщения об услугах, продуктах и мероприятиях VOKA, имеющих отношение к вашему запросу, используя предоставленные вами контактные данные. Эти электронные письма отправляются с нашего собственного почтового ящика.
Вы можете в любой момент отказаться от таких сообщений, ответив на любое из них или написав по адресу info@voka.io. Отказ не затрагивает сообщения, связанные с транзакциями или предоставлением услуг, в том числе ответы на ваши запросы и подтверждение записи на звонок.
Если вы проживаете на территории Европейской экономической зоны, Великобритании или Швейцарии, у вас есть право:
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите по адресу info@voka.io. Мы можем запросить информацию для подтверждения вашей личности. Информация, связанная с реализацией ваших прав, предоставляется бесплатно, однако мы можем взимать разумную плату или отказать в удовлетворении запросов, которые являются явно необоснованными, повторяющимися или чрезмерными. Мы стремимся отвечать на все законные запросы в течение одного месяца и сообщим, если потребуется больше времени из-за сложности запроса или в связи с тем, что вы подали несколько запросов.
Настоящий раздел распространяется на жителей штатов США, в которых действуют всеобъемлющие законы о защите персональных данных, в том числе Калифорнии (CCPA с поправками, внесенными CPRA), Вирджинии, Колорадо, Коннектикута, Юты, Техаса и других по мере вступления их законов в силу.
12.1 Категории персональных данных, которые мы собираем
За двенадцать месяцев, предшествовавших дате вступления в силу настоящей Политики, мы собрали через Веб-сайт следующие категории персональных данных, предусмотренные законодательством:
Мы получаем эту информацию непосредственно от вас, автоматически в ходе использования вами Веб-сайта, а также из сторонних источников, описанных в разделе 2.3. Мы используем и раскрываем ее в целях, указанных в разделе 3, а также категориям получателей, указанным в разделе 4.
12.2 Конфиденциальные персональные данные
Мы не собираем и не обрабатываем конфиденциальные персональные данные в соответствии с определением, приведенным в Законе о защите конфиденциальности потребителей штата Калифорния (CCPA), а также не используем и не раскрываем персональные данные в целях, для которых в соответствии с законодательством штата Калифорния требуется дополнительное право на ограничение.
12.3 Продажа, передача данных третьим лицам и таргетированная реклама
Мы не продаем персональные данные, а также намеренно не продаем и не передаем персональные данные лиц младше 16 лет.
Если вы разрешаете использование маркетинговых файлов cookie, мы передаем данные об использовании Веб-сайта рекламным платформам и платформам социальных сетей, перечисленным в разделе 5, чтобы они могли оценивать эффективность наших рекламных кампаний и показывать вам рекламу. В соответствии с законодательством штата Калифорния такая передача данных квалифицируется как «обмен» в целях контекстной поведенческой рекламы, а в соответствии с законодательством других штатов — как «таргетированная реклама».
Вы можете в любой момент отказаться от такой передачи, отключив категорию «Маркетинговые» в центре настроек, доступ к которому можно получить по ссылке Настройки файлов cookie в нижнем колонтитуле Веб-сайта, отправив сигнал Global Privacy Control из своего браузера или написав по адресу info@voka.io.
12.4 Ваши права
В зависимости от штата, в котором вы проживаете, вы имеете право:
Отправляйте запрос на info@voka.io. Прежде чем выполнить запрос, мы проверим вашу личность, используя имеющуюся у нас информацию о вас. Уполномоченный представитель может подать запрос от вашего имени, подтвердив полномочия. Мы ответим в сроки, предусмотренные действующим законодательством, как правило, в течение 45 дней, с возможностью одного продления, если это разрешено.
12.5 Жители Калифорнии (закон «Shine the Light») и Невады
Статья 1798.83 Гражданского кодекса штата Калифорния разрешает жителям штата один раз в год бесплатно запрашивать информацию о категориях персональных данных, которые мы раскрыли третьим лицам для целей их прямого маркетинга в течение предыдущего календарного года. Мы не раскрываем персональные данные третьим лицам для целей их собственного прямого маркетинга.
Жители штата Невада могут подать запрос о том, чтобы мы не продавали определенные виды их персональных данных, подпадающих под действие закона. Мы не продаем данные, подпадающие под действие закона штата Невада, однако вы можете направить такой запрос на info@voka.io.
Данный Веб-сайт предназначен для специалистов в области медицины, науки и бизнеса, студентов и других совершеннолетних лиц. Он не адресован детям, и мы намеренно не собираем через Веб-сайт персональные данные детей младше 13 лет, а в случаях, когда местное законодательство устанавливает более высокий возрастной порог, — младше 16 лет. Если нам станет известно, что через Веб-сайт были собраны персональные данные ребенка младше применимого возраста без необходимого согласия родителей, мы незамедлительно удалим их. Если вы считаете, что ребенок предоставил нам персональные данные, пожалуйста, отправьте запрос на info@voka.io.
Наше мобильное приложение не подпадает под действие настоящей Политики и регулируется собственным уведомлением о конфиденциальности, размещенным в самом приложении, а также возрастными настройками App Store и Google Play.
Компания VOKA предоставляет контент, программное обеспечение и услуги в области 3D-визуализации в медицине и науке для образовательных, информационных, профессиональных и маркетинговых целей. VOKA не является поставщиком медицинских услуг, не занимается медицинской практикой, не дает медицинские рекомендации, не ставит диагнозы и не назначает лечение. Контент, доступный на Веб-сайте или через него, не должен использоваться в качестве замены консультации с квалифицированным медицинским специалистом.
Мы не собираем, не храним и не обрабатываем через Веб-сайт защищенную медицинскую информацию (PHI) о вас и не выступаем в отношении Веб-сайта как субъект, на который распространяется HIPAA, или как его бизнес-партнер. В тех случаях, когда VOKA обрабатывает данные о здоровье или данные пациентов в рамках оказания услуг клиенту, такая обработка регулируется соглашением с соответствующим клиентом, включая, где применимо, соглашение о бизнес-партнерстве или соглашение об обработке данных, а не настоящей Политикой.
Веб-сайт содержит ссылки на сторонние веб-сайты, платформы и приложения, а также встроенный контент из этих источников, включая магазины приложений, видеоплатформы, социальные сети и страницу, размещенную на платформе Brevo, которая используется для записи на звонки с нами. Мы не контролируем их содержание и их политику конфиденциальности, и настоящая Политика на них не распространяется. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политикой конфиденциальности любого стороннего сервиса, с которым вы взаимодействуете.
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику с целью отражения изменений в наших методах работы, технологиях или требованиях законодательства. При внесении изменений мы обновляем дату в строке «Последнее обновление» в верхней части этой страницы, а если изменения существенны, дополнительно уведомляем вас на Веб-сайте или по электронной почте. Продолжение использования Веб-сайта после вступления обновления в силу означает принятие вами обновленной Политики.
Пожалуйста, сообщайте нам об изменениях в персональных данных, которые вы нам предоставили, чтобы наши записи оставались точными и актуальными.
По любым вопросам, связанным с настоящей Политикой или с тем, как мы обрабатываем персональные данные, а также для реализации любых ваших прав свяжитесь с нами:
VOKA INC.
50 Франклин-стрит, офис 203
Бостон, Массачусетс 02110
Соединенные Штаты
Электронная почта: info@voka.io
Телефон: +1 814 351 4442
Веб-сайт: https://voka.io/