本プライバシーポリシーは、お客様が当サイトを訪問された際に、VOKA INC.（以下「VOKA」、「当社」または「弊社」）が個人情報をどのように収集、利用、開示、および保護するかについて説明するものです。 voka.io （以下「本ウェブサイト」といいます）、本ウェブサイトを通じてお問い合わせいただくか、当社との電話相談をご予約ください。.
VOKA INC.は、本ポリシーに記載されている個人情報の管理者です。.
本ポリシーは、voka.ioのウェブサイト、および同サイトを通じて当社と行うビジネス上のやり取り（お問い合わせフォーム、デモ依頼フォーム、電話予約、メールでのやり取りなど）に適用されます。.
本ポリシーは、 ではない 応募先：
本ポリシーにご同意いただけない場合は、本ウェブサイトをご利用にならないでください。.
2.1 お客様から当社に提供される情報
当ウェブサイトの大部分は、個人情報を提供することなく閲覧することができます。お客様がご自身で提供することを選択された場合、当社は以下の情報を収集します：
2.2 自動的に収集される情報
お客様が本ウェブサイトにアクセスされた際、当社および当社のサービス提供業者は、以下の情報を自動的に収集する場合があります：
このデータは、第5項に記載されているクッキーおよび類似の技術を通じて収集されます。その大部分は集計データまたは仮名化されたデータですが、お客様と結びつけられる可能性がある場合は、個人情報として取り扱います。.
2.3 第三者からの情報
当社は、以下の情報源からお客様に関する情報を受け取る場合があります：
2.4 機微なデータおよび特別な種類のデータ
当社は、本ウェブサイトを通じて、お客様の健康、人種または民族的出自、宗教的または哲学的信条、政治的見解、労働組合への加入状況、性生活または性的指向、遺伝情報または生体認証データ、正確な位置情報、あるいは政府発行の識別番号など、特別カテゴリーに属する個人情報または機微な個人情報を要求したり、意図的に収集したりすることはありません。 また、刑事上の有罪判決や犯罪歴に関する情報も収集いたしません。.
当ウェブサイトを通じて当社に送信されるメッセージには、ご自身や他者の健康に関する情報を記載しないでください。万が一、そのような情報が送信された場合は、合理的な範囲で速やかに削除いたします。.
3.1 お客様へのご返信および共同作業の手配
3.2 本ウェブサイトの運営、保護および維持管理
3.3 本ウェブサイトの理解と改善
3.4 当社のサービスの販売促進
3.5 法的義務の履行
当社は、お客様に関して法的効果をもたらす自動化された意思決定にお客様の個人情報を利用することはなく、また、本ポリシーに記載されている場合を除き、お客様に関するプロファイルを作成することはありません。.
当社はお客様の個人情報を販売することはありません。以下の状況においてのみ、個人情報を開示いたします：
当社および当社のサービスプロバイダーは、本ウェブサイト上でクッキー、ピクセル、タグ、ローカルストレージ、および類似の技術（以下、総称して「クッキー」といいます）を使用しています。これらを、当社のクッキー設定センターにおける分類に合わせて、以下の3つのカテゴリーに分類しています：
5.1 当社が利用しているプロバイダー
当社のクッキー設定センターでは、これらの各プロバイダーについて、設定される個々のクッキー、その目的、有効期間、および各プロバイダーのプライバシー情報へのリンクを一覧表示しています。こちらから開いてください。 クッキーの設定 ウェブサイトのフッターにあるリンク。.
5.2 お客様の選択肢
当ウェブサイトに初めてアクセスされた際、バナーを通じてクッキーに関する選択を尋ね、お客様が同意された後にのみ、統計およびマーケティング用のクッキーを設定いたします。選択を行うまでは、必須のクッキーのみが設定されます。お客様の管轄区域の法律で同意が義務付けられている場合、必須以外のクッキーを設定する前に、必ずその同意を求めます。.
以下の方法を通じて、いつでもご自身の選択内容を確認または変更することができます（以前に同意した内容の撤回も含みます）。 クッキーの設定 ウェブサイトのフッターにあるリンクをクリックすると、設定センターが開き、「統計」と「マーケティング」の各カテゴリを個別にオンまたはオフに切り替えることができます。.
また、ブラウザの設定からクッキーを管理することも可能です。これにより、デバイスにすでに保存されているクッキーをブロックしたり削除したりすることができます。必須ではないクッキーを拒否した場合でも、当ウェブサイトは引き続き利用可能ですが、一部の機能が制限される場合があります。.
当ウェブサイトは、ブラウザの「追跡禁止（Do Not Track）」シグナルに対応しておりません。これは、このシグナルに関する業界共通の標準がまだ確立されていないためです。 当社は、グローバル・プライバシー・コントロール（GPC）シグナルには対応しています。お客様のブラウザからGPCシグナルが送信された場合、当社はお客様の訪問において必須ではないクッキーを自動的に拒否し、そのシグナルをターゲティング広告および個人情報の共有に対するオプトアウトとして扱います。第5.2項に記載されている通り、お客様はいつでも選択内容を確認または変更することができます。.
VOKA INC.は米国に設立されており、米国、欧州連合（EU）、およびその他の国々に拠点を置くサービスプロバイダーや技術パートナーと提携しています。 そのため、お客様の個人情報は、お客様が居住する国以外の国（お客様の居住国とは異なるデータ保護法を有する国、および場合によっては、欧州委員会により適切な保護水準が確保されていると認められていない国を含む）へ転送され、保存され、処理される可能性があります。.
欧州経済領域（EEA）、 英国、またはスイスから、十分性認定を受けていない国へ個人情報を移転する場合、当社は、適切な保護措置（主に欧州委員会の標準契約条項（および該当する場合は英国国際データ移転補遺））に加え、ケースバイケースで評価された技術的および組織的措置を講じています。 これらの保護措置に関する詳細情報をご希望の場合は、以下の宛先まで書面にてお問い合わせください。 info@voka.io.
当社は、個人情報を、その収集目的に必要な期間に限り保持します。これには、法的、会計、税務、または報告上の要件を満たすこと、ならびに紛争の解決や契約の履行が含まれます。.
保存期間を決定するにあたっては、情報の量、性質、機密性、不正使用や開示による被害の潜在的なリスク、処理の目的、その目的が他の手段によって達成可能かどうか、および適用される法的要件を考慮します。原則として、以下の通りです：
個人情報が不要になった場合は、それを削除するか、復元不可能な形で匿名化します。.
当社は、個人情報が不正アクセス、改ざん、漏洩、紛失、および破壊から保護されるよう、技術的および組織的な対策を講じています。これには、転送中のデータの暗号化、業務上必要な担当者のみにアクセスを制限するアクセス制御、ネットワークおよびインフラの保護、ログ記録、ならびに従業員およびベンダーに対する守秘義務の規定などが含まれます。.
いかなる伝送や保存の方法も完全に安全であるとは言い切れず、当社は絶対的な安全性を保証することはできません。当社は、個人データの漏洩が疑われる事態への対応手順を整備しており、法的に義務付けられている場合には、お客様および管轄の監督当局に通知いたします。.
電話の予約。. ウェブサイト上の「通話予約」リンクをクリックすると、当社のスケジュール管理サービスプロバイダーであるBrevoが運営する予約ページに移動します。 そのページでお客様情報を入力すると（そのページにはBrevo独自のプライバシーポリシーが適用されます）、Brevoが予約情報を当社に転送し、当社が電話対応を行います。Brevoは、当該予約に関して書面による契約に基づき、当社の代理として業務を行います。.
当社からのメール。. 弊社ではニュースレターを発行しておらず、当ウェブサイト上でニュースレターを購読する方法もありません。 お問い合わせフォーム、電話予約、またはメールを通じて当社にご連絡いただいた場合、ご提供いただいた連絡先情報に基づき、お問い合わせ内容に関連するVOKAのサービス、製品、イベントについて、時折ご連絡させていただくことがあります。これらのメールは、当社のメールボックスから送信されます。.
そのようなメールに返信するか、または下記宛てに書面でお知らせいただくことで、いつでも配信の停止を依頼することができます。 info@voka.io. ただし、お問い合わせへの返信やご予約いただいた電話の確認など、取引やサービスに関連するメッセージの配信は停止されません。.
欧州経済領域（EEA）、英国、またはスイスにお住まいの場合、以下の権利を有します：
これらの権利のいずれかを行使するには、以下の宛先まで書面にてご連絡ください。 info@voka.io. お客様の本人確認のために、情報の提供をお願いする場合があります。 権利の行使は無料ですが、明らかに根拠のない、繰り返しの、または過度な請求については、妥当な手数料を請求するか、対応をお断りする場合があります。当社は、すべての正当な請求に対し1ヶ月以内に回答することを目指しており、請求内容が複雑な場合や、お客様から複数の請求があったために回答にさらに時間を要する場合は、その旨をお知らせいたします。.
本項は、カリフォルニア州（CPRAにより改正されたCCPA）、バージニア州、コロラド州、コネチカット州、ユタ州、テキサス州、および今後法律が施行されるその他の州など、包括的なプライバシー法が制定されている米国の各州の居住者に適用されます。.
12.1 当社が収集する個人情報の種類
本ポリシーの発効日より遡る12か月間に、当社は本ウェブサイトを通じて、以下の法定の個人情報区分に該当する個人情報を収集しました：
当社は、お客様から直接、本ウェブサイトの利用を通じて自動的に、および第2.3項に記載されている第三者情報源から、この情報を収集します。当社は、第3項に定める目的のため、および第4項に定める受領者の区分に対して、この情報を利用および開示します。.
12.2 機微な個人情報
当社は、CCPAで定義される「機微な個人情報」を収集または処理することはなく、また、カリフォルニア州法に基づき追加の制限権が必要となる目的で個人情報を利用または開示することはありません。.
12.3 販売、情報の共有、およびターゲティング広告
当社は、金銭的対価を得て個人情報を販売することはなく、また、16歳未満の個人の個人情報を、その事実を知りつつ販売または提供することはありません。.
お客様がマーケティング用クッキーを許可した場合、当社は、第5項に記載された広告およびソーシャルメディアプラットフォームに対し、当社キャンペーンの効果測定およびお客様への広告配信を可能にするため、本ウェブサイトの利用データを開示します。カリフォルニア州法では、こうした開示はコンテキスト横断型行動ターゲティング広告における「共有」に該当し、その他の州法では「ターゲティング広告」に該当します。.
[ここからアクセスできる]設定センターで「マーケティング」カテゴリをオフにすることで、いつでもこれらの情報開示をオプトアウトすることができます。 クッキーの設定 ウェブサイトのフッターにあるリンク、お使いのブラウザから「グローバル・プライバシー・コントロール」シグナルを送信する、または以下の宛先へご連絡いただくことで、 info@voka.io.
12.4 お客様の権利
お住まいの州によっては、お客様には以下の権利があります：
リクエストは以下へ送信してください info@voka.io. ご依頼に対応する前に、当社がすでに保有しているお客様に関する情報を用いて、本人確認を行います。権限を付与された代理人は、委任の証明を提示することで、お客様に代わってご依頼を提出することができます。当社は、適用される法令で定められた期間内（通常は45日間、許可されている場合は1回に限り延長可能）に回答いたします。.
12.5 カリフォルニア州の「シャイン・ザ・ライト」法およびネバダ州の居住者
カリフォルニア州民法第1798.83条に基づき、カリフォルニア州在住者は、前暦年中に当社が第三者のダイレクトマーケティングを目的として当該第三者に開示した個人情報のカテゴリーに関する情報を、年1回、無料で請求することができます。当社は、第三者のダイレクトマーケティングを目的として個人情報を第三者に開示することはありません。.
ネバダ州にお住まいの方は、特定の対象となる個人情報の販売を行わないよう、本人確認済みの請求を提出することができます。当社はネバダ州法で定義される対象となる情報を販売しておりませんが、以下の宛先に請求を提出することができます。 info@voka.io.
本ウェブサイトは、医療・科学・ビジネスの専門家、学生、およびその他の成人を対象としています。本ウェブサイトは児童を対象としたものではなく、当社は、本ウェブサイトを通じて、13歳未満の児童、または現地の法律により16歳未満の年齢制限が適用される場合はその年齢未満の児童から、故意に個人情報を収集することはありません。 当ウェブサイトを通じて、必要な親権者の同意を得ずに適用される年齢未満の児童から個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに当該情報を削除いたします。児童が当社に個人情報を提供したと思われる場合は、以下までご連絡ください。 info@voka.io.
当社のモバイルアプリケーションは、本ポリシーの適用範囲外であり、各アプリケーション内のプライバシーに関する通知、およびApp StoreおよびGoogle Playの年齢設定に基づいて取り扱われます。.
VOKAは、教育、情報提供、業務、およびマーケティングを目的とした、医療・科学分野の3D可視化コンテンツ、ソフトウェア、およびサービスを提供しています。VOKAは医療提供者ではなく、医療行為を行わず、また医学的助言、診断、治療を提供することもありません。本ウェブサイト上または本ウェブサイトを通じて提供されるコンテンツは、資格を有する医療専門家への相談に代わるものとして使用してはなりません。.
当社は、本ウェブサイトを通じてお客様に関する保護対象健康情報（PHI）を収集、保管、または処理することはなく、また、本ウェブサイトに関してHIPAAの対象事業者または業務提携先としての役割を果たすこともありません。 VOKAがクライアントとの契約の一環として健康関連データまたは患者データを処理する場合、その処理は本ポリシーではなく、当該クライアントとの契約（該当する場合はビジネスアソシエイト契約またはデータ処理契約を含む）に準拠します。.
本ウェブサイトには、アプリストア、動画プラットフォーム、ソーシャルネットワーク、および当社との通話予約に使用されるBrevoがホストするページなど、第三者のウェブサイト、プラットフォーム、アプリケーションへのリンクや、それらからの埋め込みコンテンツが含まれています。 当社は、それらのコンテンツやプライバシー慣行を管理しておらず、本ポリシーはそれらには適用されません。ご利用になる第三者サービスのプライバシーポリシーを必ずご確認いただくことをお勧めします。.
当社は、当社の業務慣行、技術、または法的要件の変更を反映させるため、本ポリシーを随時更新する場合があります。その際は、本ページ上部の「最終更新日」を改訂するとともに、変更内容が重要なものである場合は、ウェブサイト上または電子メールにて別途通知いたします。 更新が有効になった後も本ウェブサイトを引き続きご利用いただくことは、改訂後の本ポリシーに同意したものとみなされます。.
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