Terceirização de animações médicas: vantagens, desafios e principais prestadores de serviços

Mais cedo ou mais tarde, a maioria das equipas farmacêuticas e de biotecnologia chega a um ponto em que precisa de animações médicas. Pode tratar-se do lançamento de um produto, de uma apresentação a investidores ou de um congresso. Mas, nessa altura, os prazos são apertados, a ciência é complexa e a produção interna é, muitas vezes, demasiado lenta e dispendiosa.

É por isso que as empresas optam por externalizar a produção de animações médicas. O parceiro certo pode ajudar a produzir conteúdos cientificamente precisos de forma mais rápida e eficiente.

Na VOKA, temos ajudado organizações subcontratar animações médicas há anos, pelo que já sabemos o que funciona e o que não funciona. Neste guia, vamos explorar as vantagens e os desafios da externalização da animação médica, comparar os principais prestadores de serviços e partilhar dicas práticas para escolher o parceiro certo.

Por que razão se deve subcontratar a produção de animações médicas em vez de criar uma equipa interna?

Depois de decidir que precisa de uma animação médica, surge uma nova questão: deve produzi-la internamente ou estabelecer uma parceria com um estúdio externo?

Muitas empresas sentem-se tentadas a criar a sua própria equipa de visualização. A ideia de ter controlo total sobre a produção, os recursos e os conteúdos disponíveis a pedido parece aliciante. No entanto, a realidade é muito mais complexa e dispendiosa.

Aqui, analisamos o que é realmente necessário para criar uma equipa interna e explicamos por que razão a externalização continua a ser a abordagem preferida por muitas equipas do setor da saúde.

Os desafios ocultos da criação de um estúdio interno

É fácil subestimar o quão dispendiosa e exigente em termos de recursos pode ser a produção de conteúdos nos setores farmacêutico e biotecnológico. Alguns dos desafios mais comuns incluem:

• Encontrar talentos especializados. A animação médica requer profissionais que combinem competências avançadas em 3D com um sólido conhecimento de anatomia, fisiologia, patologia e comunicação científica. Estes especialistas são difíceis de encontrar e a sua contratação é dispendiosa.

• Custos elevados de infraestruturas. A produção de animações médicas detalhadas requer hardware de renderização potente, soluções de armazenamento de dados e apoio técnico contínuo.

• Licenças de software dispendiosas. A visualização médica profissional recorre frequentemente a vários pacotes de software para modelação, animação, simulação, renderização e pós-produção, os quais exigem todos o pagamento de taxas de subscrição.

• Conhecimentos médicos limitados. As equipas internas de pequena dimensão podem não ter acesso a especialistas médicos ou a peritos na matéria. A falta da orientação destes aumenta o risco de imprecisões no mecanismo de ação (MoA), no mecanismo de dose (MoD) ou nas visualizações fisiológicas.

• Configuração e integração demoradas. O recrutamento de especialistas e a criação de fluxos de produção podem demorar muitas semanas até que a equipa esteja operacional.

Tendo em conta estes desafios, vale a pena comparar a produção interna com a externalização, para compreender melhor as vantagens e desvantagens entre custo, rapidez e acesso a conhecimentos especializados.

Interno vs. externalização: comparação lado a lado

A tabela seguinte resume os principais critérios para escolher entre equipas internas e equipas subcontratadas.

Para a maioria das empresas, a externalização é uma opção mais rápida e flexível. Permite-lhes aceder a conhecimentos especializados sem os custos e a complexidade associados à constituição de uma equipa interna. Consequentemente, podem concentrar-se nos seus valores e atividades principais.

Como escolher um parceiro de subcontratação de animações médicas?

Nem todos os estúdios de animação conseguem dar resposta aos requisitos da produção de conteúdos na área da saúde. Antes de selecionar um fornecedor, deve avaliar os potenciais parceiros com base em vários critérios essenciais.

Precisão científica

A qualidade visual, por si só, não é suficiente. A subcontratação só funciona quando o fornecedor compreende a ciência subjacente. Se a sua equipa tiver de explicar constantemente conceitos e corrigir pormenores, o processo torna-se lento e ineficiente.

O parceiro certo deve ser capaz de transformar informação científica complexa em representações visuais precisas, com um mínimo de supervisão.

Procure prestadores de serviços que contem com consultores médicos ou especialistas em saúde internos. O trabalho destes garante que a anatomia e a biologia sejam precisas e estejam em conformidade com os conhecimentos científicos atuais.

Conformidade regulamentar e preparação para o MLR

As animações médicas são frequentemente submetidas a uma revisão médica, jurídica e regulamentar (MLR) antes da publicação. As agências que não estejam familiarizadas com este processo podem provocar ciclos de revisão desnecessários e suscitar preocupações em matéria de conformidade.

Os prestadores de serviços de animação médica experientes compreendem a importância da gestão de referências e dos requisitos regulamentares. Sabem como criar conteúdos que facilitem o processo de revisão e minimizem o risco de revisões significativas numa fase avançada da produção.

Em setores altamente regulamentados, como o farmacêutico, a preparação para o MLR é, muitas vezes, tão importante quanto a capacidade criativa e a rigor científico do conteúdo.

Eficiência da produção

Uma das principais vantagens de recorrer a uma empresa especializada em visualização médica é a disponibilidade de recursos já criados.

Agências como a VOKA dispõem de vastas bibliotecas de estruturas anatómicas, condições patológicas, órgãos, tecidos, células e sistemas biológicos. Em vez de criarem cada modelo do zero, as equipas de produção podem recorrer a recursos já validados e personalizá-los para um projeto específico.

Esta abordagem apresenta várias vantagens:

• Entrega mais rápida dos projetos;

• Custos de produção mais baixos;

• Maior consistência científica;

• Maior facilidade de expansão em vários projetos.

Experiência comprovada no setor da saúde

Nem todas as empresas de animação compreendem os requisitos específicos do setor da saúde. Analise cuidadosamente o portfólio de um potencial parceiro e procure experiência em marketing farmacêutico, formação médica, comunicação em congressos e formação na área da saúde.

Um parceiro que já tenha fornecido com sucesso conteúdos para estas necessidades está mais bem preparado para apoiar projetos complexos.

Custo da externalização da animação médica

Ao contrário dos vídeos de marketing em geral, as animações médicas requerem frequentemente a colaboração de especialistas médicos, consultores científicos, artistas 3D, argumentistas e revisores regulamentares.

Consequentemente, o preço é influenciado não só pela duração da animação, mas também pela quantidade de investigação científica e validação envolvidas.

Fatores-chave que influenciam o custo

Vários fatores têm um impacto significativo no orçamento final do projeto:

• Complexidade científica. Uma visualização anatómica básica requer, normalmente, menos esforço do que uma animação detalhada do mecanismo de ação ou de uma interação molecular.

• Nível de personalização. Os projetos criados do zero costam normalmente mais do que aqueles que utilizam bibliotecas de recursos já existentes.

• Requisitos relativos ao diagnóstico por imagem. Os projetos que envolvem dados de TC, RM, ecografia ou DICOM requerem frequentemente fluxos de trabalho especializados de segmentação e modelação.

• Ciclos de revisão e aprovação. Várias rondas de análises jurídicas e regulamentares e ciclos de feedback podem prolongar os prazos de produção e aumentar os custos.

• Necessidades de localização. As locuções em várias línguas, as legendas e as adaptações regionais podem exigir trabalho de produção adicional.

Não existe um preço fixo para as animações médicas. Com base nos projetos que já realizámos, as animações produzidas profissionalmente para os setores farmacêutico, biotecnológico e de dispositivos médicos situam-se normalmente na faixa de $10 000-20 000 por intervalo de um minuto completo.

Para uma análise mais detalhada dos custos, consulte o nosso guia completo guia sobre os custos da animação médica ou utilize a nossa calculadora para fazer uma estimativa do seu projeto.

Principais empresas de animação médica em regime de subcontratação

Nesta secção, apresentamos várias agências especializadas na subcontratação de conteúdos médicos e que oferecem uma vasta gama de serviços.

VOKA

A VOKA é uma empresa de tecnologia médica que desenvolve animações médicas e científicas cientificamente precisas, modelos anatómicos 3D de alta qualidade e soluções imersivas avançadas. Os nossos clientes são organizações dos setores farmacêutico, biotecnológico, de dispositivos médicos e educativo.

O que distingue a empresa é a sua capacidade de permitir que os clientes utilizem os mesmos recursos científicos em vídeos, experiências na Web, plataformas de formação e aplicações educativas. As empresas optam frequentemente pela VOKA devido ao seu enfoque na precisão científica e na escalabilidade da visualização.

Pontos fortes

• Vasta biblioteca de recursos 3D anatómicos e patológicos validados clinicamente.

• Produção mais rápida e mais económica graças às bibliotecas de recursos reutilizáveis.

• Grande experiência na conversão de dados de TC, RM e DICOM em modelos 3D detalhados.

• Experiência no desenvolvimento de soluções de RA e RV.

• Equipa médica interna que participa em todas as fases da criação de vídeos.

• Experiência premiada na produção de vídeos científicos e médicos.

Pontos fracos

• Pode não ser a opção ideal para projetos que dão prioridade à experimentação artística em detrimento da precisão científica.

• Menos adequado para marcas que procuram visualizações centradas no entretenimento.

Microverse Studios

Microverse Studios é uma empresa de animação médica que cria animações de alta qualidade sobre processos moleculares, celulares e mecanismos de ação (MoA) para empresas de biotecnologia e farmacêuticas.

O estúdio é famoso por produzir visualizações científicas com qualidade de produção cinematográfica.

Pontos fortes

• Qualidade visual excecional e pormenores ao nível molecular.

• Conteúdo especificamente concebido para apresentações a investidores, campanhas de angariação de fundos e posicionamento de marcas farmacêuticas.

• Grande experiência em MoA e na narrativa molecular.

• Experiência comprovada na criação de imagens de alta qualidade para empresas inovadoras nas áreas da biotecnologia e das ciências da vida.

Pontos fracos

• Preços mais elevados em comparação com muitos concorrentes.

• Prazos de produção mais longos devido a fluxos de trabalho de produção altamente personalizados.

• Pode não ser a melhor opção para projetos que exijam resultados rápidos ou grandes volumes de conteúdo.

3DparaCiência

3DparaCiência é uma agência de comunicação científica especializada na produção de animações médicas e tecnologias imersivas, tais como realidade aumentada, realidade virtual e experiências digitais interativas.

A empresa desenvolve a sua atividade nos setores da saúde, farmacêutico, da biotecnologia e dos dispositivos médicos.

Pontos fortes

• Ampla gama de serviços que vai além da animação tradicional.

• Experiência em RA, RV e comunicação científica interativa.

• Forte capacidade de apoio ao lançamento de produtos na área da saúde.

• Oferece conteúdos tanto educativos como promocionais para diversos públicos do setor da saúde.

Pontos fracos

• Os fluxos de trabalho podem ser mais complexos do que o necessário para necessidades de animação simples.

• Não é a opção mais rápida para clientes que procuram resultados simples com prazos apertados.

Flatworld Solutions

Flatworld Solutions é uma empresa de subcontratação de produção de vídeo com uma vasta gama de serviços. Dedica-se à produção de animações médicas, ao desenvolvimento de software, à engenharia e ao apoio financeiro.

A empresa é particularmente atrativa para organizações que necessitam de elevados volumes de produção e de uma criação de conteúdos económica.

Pontos fortes

• Preços razoáveis para grandes portfólios de conteúdos.

• É especializada na produção de conteúdos para a educação dos doentes, campanhas de sensibilização na área da saúde e materiais de formação interna.

• Capacidade de gerir grandes volumes de projetos em simultâneo.

• Infraestrutura de produção escalável, adequada para organizações de nível empresarial.

Pontos fracos

• Menos especializados em visualização médica e científica avançada do que os estúdios de animação dedicados ao setor da saúde.

• Foco limitado em animações complexas a nível molecular ou celular.

• Pode não proporcionar o nível de profundidade científica necessário para projetos sofisticados centrados no mecanismo de ação ou na patologia.

Erros comuns na subcontratação de animações médicas

A externalização da produção de animações médicas pode acelerar significativamente a produção de conteúdos e proporcionar às equipas acesso a conhecimentos especializados. No entanto, após termos trabalhado em centenas de projetos, temos vindo a observar repetidamente problemas semelhantes.

Eis alguns dos erros mais comuns que podem comprometer o sucesso de um projeto.

Incorporar as equipas de MLR ao processo demasiado tarde

Uma das razões mais frequentes para os atrasos é o facto de os revisores médicos, jurídicos e regulamentares só serem envolvidos depois de os guiões ou as animações já terem sido desenvolvidos.

Nessa fase, mesmo pequenas questões relacionadas com a conformidade podem dar origem a revisões extensas.

"Pela nossa experiência, os projetos decorrem de forma mais harmoniosa quando as equipas de MLR estão envolvidas durante o desenvolvimento do guião, em vez de apenas na revisão final. O alinhamento precoce nesta fase evita estrangulamentos nas fases finais e ajuda a manter os prazos de produção previsíveis."

Vladislav A., Gestor de entregas

Iniciar a produção antes de as mensagens-chave terem sido formuladas

Muitos projetos começam sem que haja um consenso sobre as mensagens específicas que a animação deve transmitir.

Consequentemente, as partes interessadas interpretam frequentemente os objetivos do projeto de forma diferente, o que leva a comentários inadequados e a múltiplas rondas de revisão.

Antes do início da produção, a sua empresa e o fornecedor devem chegar a acordo sobre:

• Objetivos principais de comunicação;

• Mensagens científicas fundamentais;

• Necessidades do público;

• Critérios de sucesso.

Algumas sessões de planeamento adicionais no início podem poupar semanas de revisões e edições.

Tratar a animação como um recurso único

Muitas organizações criam uma animação para um evento ou apresentação específicos. No entanto, raramente têm em conta a forma como esse conteúdo poderá apoiar iniciativas futuras.

Na prática, uma animação bem concebida pode, muitas vezes, ser adaptada para:

• Programas de formação para profissionais de saúde;

• Materiais de apoio às vendas;

• Campanhas de lançamento de produtos;

• Comunicações com os investidores;

• Formação interna;

• Atividades de marketing digital.

Planear a reutilização numa fase inicial proporciona, normalmente, um retorno do investimento muito superior.

Escolher um fornecedor apenas com base no preço

O orçamento é sempre um fator importante. No entanto, escolher um fornecedor apenas porque este oferece o preço mais baixo pode acarretar custos adicionais numa fase posterior do projeto.

A animação médica requer uma combinação de conhecimentos científicos, capacidade de produção e experiência no setor da saúde. Quando algum destes elementos falta, as equipas enfrentam frequentemente revisões adicionais, ciclos de aprovação mais longos e um maior envolvimento do cliente ao longo de toda a produção.

"Na prática, verificamos frequentemente que os projetos mais dispendiosos não são aqueles com as taxas de produção mais elevadas, mas sim aqueles em que os clientes têm de intervir constantemente para resolver problemas científicos ou estruturais que o fornecedor não conseguiu resolver de forma autónoma. Um parceiro de confiança deve ser capaz de assumir a responsabilidade tanto pela execução visual como pela científica, para que o cliente se possa concentrar nas decisões e não nas correções."

Mark K., Diretor de Desenvolvimento Comercial da VOKA

Conclusão

A subcontratação de animações médicas proporciona acesso imediato a profissionais especializados, reduz os custos operacionais e permite adaptar a produção às necessidades da empresa.

No entanto, nem todos os prestadores de serviços estão preparados para dar resposta às exigências científicas e regulamentares da comunicação na área da saúde. Escolher o parceiro certo significa encontrar uma equipa que compreenda tanto a vertente científica do seu produto como os objetivos comerciais do seu projeto.

Na VOKA, ajudamos as organizações a criar recursos de visualização médica escaláveis que podem ser reutilizados em áreas como a educação, o marketing, a formação, os lançamentos de produtos e as experiências interativas.

Se está pronto para subcontratar a sua animação médica, vamos discutir os seus objetivos e explorar como podemos dar vida à sua próxima ideia.

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